摘要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，本文通过对计算机在财务管理中应有的特点，计算机对财务工作的利弊及目前我国会计电算化的现状进行分析，进而从人的因素、物的因素、环境的因素提出对会计从业人员的要求，以期有所裨益。

关键字：财务管理   计算机运用    现状    对策

1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.实现会计电算化的积极作用

1.1 丰富的查询功能：

计算机可按多种途径查询，通过计算机查明细账、总账，查会计核算期间的科目余额、发生额，查记账凭证，查个人欠账及往来账款等等，可以说它基本上满足了会计人员查询各种会计资料及向有关部门提供数据信息的要求。同时由于各种需要，我们经常查询一些历史会计业务，在手工条件下，只能一本本翻阅账簿，不仅工作量大，而且准确性难以保证，要想重新计算某些指标就更难。电算化后，历史资料均可保存在计算机中，只要告诉计算机查询资料应满足的条件，计算机能很快查到这些数据，资料的不断积累还为财务分析打下了良好的基础。

1．2 加强了系统管理，提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性：

会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。一般来说凡是符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，我们可以根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，这样就确保了会计信息系统真实、准确、安全、可靠。在这里，所谓保密性是指会计资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询，具有合法用户和用户口令才能进入该系统，可以随时修改自己的口令以免口令被他人所获取。安全性是指根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。可靠性是避免因机器出现故障后，造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术，从而保证会计资料的完整可靠。

1.3实现了岗位的合理分工，制定的严格的岗位工作规范，提高了会计工作质量：

数据管理实现对硬盘的备份、恢复、删除、以及重建索引等功能，大大的方便了广大的财务工作人员。实现了岗位的合理分工，制定了严格的岗位工作规范，提高了会计工作的质量。针对在实现电算化后的审核方式或审核内容的变化，在岗位工作规范中根据业务审核的要求，明确了审核的两种方式即即时审核和业务审核。总之，计算机会计处理系统的出现标志着财务部门对微机应用认识的深化，也是计算机在财务部门的运用进入一个新阶段，会计电算化可以使会计业务真正做到高效率、高速度，从而使财务核算预算管理提高到一个新水平。

2.目前财务管理工作的现状分析及相应对策

2．1 现状分析：

我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过近20年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及。虽然近年我国会计电算化已取得了一定的成绩和进步 ,但由于我国会计电算化工作起步较晚 ,势必在发展中会出现一些问题；1．领导重视不够，多数企业会计电算化水平尚处于较低水平。2．企业基础管理比较落后，造成企业电算化的进展缓慢，存在手工记账与计算机并存的状况。3．会计电算化方面的人才短缺，电算化人员的素质还需提高。4．会计软件市场还有待完善，会计软件的标准还需更加成熟。

2．2   相应对策

2．2．1 加强对企业高层管理人员的素质教育，使之成为现代化的倡导者

转变领导观念，加速电算化的进程。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。另外，要加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，让他们认识到电算化及信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，更是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计电算化的倡导者。

2．2．2 从正常业务出发，加强企业电算化的应用

为适应经济体制改革，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。
    计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。  

企业是由众多系统组成的一个生产经营系统，而会计是以价值形式参与企业经营管理的。企业的全部活动归结为一点，就是经济活动。经济活动体现在质和量两个方面，量的形式虽然表现不一，但其起点和终点都以价值量来表示。现代企业组织中的总工程师、总会计师制，实质上就是从质、量两个方面协助企业领导者进行企业管理。因此，会计在企业管理中发挥着极其重要的作用，而实现会计电算化的意义也就不言而喻。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是管理的基础，会计产生了企业70％以上的信息，不实现会计工作的电算化，也就谈不上企业管理的信息化。

2.2.3加强专门人才的培养

财务工作专业性很强。一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天,对财务人员又提出了新的挑战,即对计算机知识的掌握。目前,各专业院校都设置了会计电算化课程,培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期,老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少或是一窍不通,双方不能很好地配合,这也是制约电算化发展的原因。 

因此要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时，鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。

　  以下是对会计电算化人员培训的几点建议

①更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式。知识经济时代计算②机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

③建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

④培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

2.2.4 国家权利机关（指导会计行业的）要做好会计软件的推荐工作：

目前，我国会计软件领域品牌杂乱，已经通过部级评审的有17种软件，通过厅级评审的有几百家企业，但其中真正有市场号召力的品牌不多。我们必须打破地区和行业壁垒．尽快建立起几个全国性的大型企业集团，增强企业对市场风险的抵御能力。为此要加大企业兼并与重组的力度，企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

第一，国家财务部门要重视会计软件的开发，努力向企事业单位推荐最好的会计软件，做好企事业单位的参谋。随着经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展，不仅要顾及到会计软件的通用性、保密性、及系统的维护性，还要注意到它的易学易用，从利用单一DOS平台开发软件向开发多平台会计软件，从核算型会计软件向管理型会计软件转变，同时，软件最好还要具备二次开发能力，这样可以根据会计制度的变化和用户单位的具体问题及时进行调整软件和升级处理，使软件市场更加实用、成熟。

第二，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在总结近几年来评审     经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计  核算软件质量的不断提高。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训；

第三，加强会计软件市场的管理。我国目前的会计软件市场已经初具规模，对我国会计电算化事业的发展起到了重要作用。财政部门要及时研究会计软件市场发展的动向和问题，依据市场发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。

第四，应积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准，完善软件的兼容性降低企业内成本促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软件的个性化功能，满足不同行业不同核算要求。第四，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提供标准格式以符合社会规范要求，必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解。

2．2．5 会计电算化对财务人员的要求：

1.具备扎实的会计知识。①应熟悉有关财会法规制度；②应掌握丰富的会计理论知识；③应熟悉会计核算程序 ，并有实践经验；④还要树立市场观念，增强金融意识、风险意识和参与意识，充分利用好财会方面的信息；⑤要理财有道，对企业各项经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价，选择最佳方案，制定计划目标。
2.具备较丰富的计算机相关知识。计算机软硬件知识与技术十分丰富，系统维护人员应有的放矢，重点掌握五种技能：①熟悉各种操作系统和软硬件维修；②熟悉一些常用工具软件的使用 ,更好地驾驭计算机；③掌握安装各种应用软件的技能；④系统维护人员应至少精通一门以上的编程语言，具备二次开发能力；⑤具备一定的计算机网络知识。
3 在现代市场条件下还要求财会人员具有开拓性。掌握先进的财务管理理论和技术手段，对新事物、新技术接受能力强，时刻关注计算机软硬件的升级发展趋势。了解世界的新动向，跟上国际会计工作前进的步伐，实现同国际财会工作接轨，使企业的会计电算化向科学、系统、全面的方向发展并使之日趋完善。

3 结束语

随着社会经济的日益发展，我国经济将迅速融人世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高，会计信息化市场将摆脱原有的行政干预的阴影，形成公平有序竞争的新秩序。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

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